הטעות הגדולה של עמותות בישראל היא לחשוב שתיקון 13 זה עוד נושא משפטי מרוחק שאפשר לדחות. הרשות להגנת הפרטיות קיבלה סמכויות אכיפה חדשות והיא כבר משתמשת בהן. הקנסות על הפרת חוק הגנת הפרטיות יכולים להגיע ל-10,000 שקל לכל הפרה, בלי צורך להוכיח שנגרם נזק בפועל.
מהם השינויים החדשים בתיקון החוק שנכנס לתוקף באוגוסט 2025?
התיקון החדש לחוק הגנת הפרטיות בישראל משנה שלושה דברים עיקריים שנוגעים לכל עמותה וארגון ללא כוונות רווח:
- אתם חייבים להיות הרבה יותר ברורים במה שאתם אומרים לאנשים על המידע שלהם. לא מספיק יותר לכתוב "אנחנו אוספים מידע לשיפור השירות". צריך להסביר בדיוק מה אתם אוספים, למה, עם מי אתם משתפים את זה וכמה זמן אתם שומרים את זה.
- כל אדם יכול היום לבוא אליכם ולבקש לראות איזה מידע יש לכם עליו, לתקן אותו או למחוק אותו. אתם צריכים להיות מוכנים לענות על הבקשות האלה מהר ובצורה מסודרת.
- המדיניות פרטיות שלכם באתר חייבת להיות מותאמת לעמותה שלכם. לא אפשר יותר להעתיק משהו מהאינטרנט – זה חייב לשקף בדיוק מה אתם עושים במציאות.
איך תוודאו שהארגון שלכם עומד בתיקון 13 - רשימת בדיקה לעמותות
רוב העמותות בישראל לא יודעות אם הן עומדות בדרישות תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות. הנה רשימת של אלמנטים שנדרשים שיהיו באתר העמותה שלכם. שתעזור לכם להבין את המצב:
- כתיבת מסמך מדיניות פרטיות עדכני שנכתב במהלך 2025 והותאם לתיקון החוק.
- הטמעה של הודעת עוגיות (coockies) שמסבירה מהן עוגיות, באיזה סוגים אתם משתמשים ואיך ניתן לבטל אותן בעת הגלישה באתר בעמותה. ברוב המקרים אתם משתמשים בעוגיות ו"פיקסלים" (מטא / גוגל וכו') ואתם אפילו לא מודעים לזה.
- הגדרת בעל תפקיד בארגון שאחראי על תחום מדיניות הפרטיות ואפשר להפנות אליו פניות בנושא.
- הכנה של רשימה מסודרת של כל המקומות והנכסים הדיגיטליים שבהם העמותה אוספת מידע – טפסי תרומות, הרשמה לניוזלטר, רישום להתנדבות, עצומות וכיוצא בזה.
- הוספת תיבת סימון (checkbox) בכל הטפסים בסגנון של "אני מאשר.ת קבלת דיוור ועדכונים מ[שם העמותה] ומאשר את מדיניות הפרטיות".
- איסוף מידע בטפסים במידה המינימלית הנדרשת בלבד למטרות שהוגדרו (עקרון המידתיות והמינימליות).
- חובת דיווח מיידית לרשות ולמשתמשים.ות במקרה של אירוע אבטחת מידע מהותי.
הדבר החיובי הוא שתהליך ההתאמה לא מסובך כמו שזה נשמע. רוב העמותות צריכות לעדכן כמה דברים בסיסיים באתר, לכתוב מדיניות פרטיות נכונה ולהכין תהליך פשוט לטיפול בפניות.
קנסות הפרת הגנת פרטיות לעמותות - מה הסיכונים הכספיים?
הקנסות החדשים על הפרת חוק הגנת הפרטיות לעמותות הם משמעותיים ומיידיים. לדוגמה, אם תורם יבקש לראות איזה מידע שמור עליו במאגר המידע של העמותה ואתם לא תגיבו בזמן הנדרש, הקנס שתידרשו לשלם הוא 10,000 ש"ח וככל הנראה ללא חובת הוכחה.
אבל מעבר לקנסות, יש גם את הנושא של המוניטין, שהוא לא פחות חשוב וששמעותי. עמותה שתקבל קנס על הפרת פרטיות תתקשה לבנות אמון עם תורמים חדשים. בעידן של מדיה חברתית, חדשות רעות מתפזרות מהר ואנו לא רוצים להתמודד עם סיטואציה כזו של שבירת אמון מול התורמים והציבור.
העלויות האמיתיות הן גם הזמן שהצוות שלכם יבזבז על התמודדות עם בעיות, עורכי דין ובירוקרטיה – במקום להתמקד במה שחשוב לכם.
אנו בקבוצת מינוף יכולים לבצע יחד אתכם את תהליך ההתאמה לעמידה בתיקון 13 לחוק מדיניות הפרטיות בעמותה ולהכשיר בתוך הארגון בעל תפקיד שיהיה אמון על הנושא וידע לתת מענה במקרה בצורך.
ייעוץ הגנת פרטיות לעמותות - למה חשוב לעבוד עם מומחים
הבעיה המרכזית עם תיקון 13 בחוק הגנת הפרטיות היא שהוא משלב עבודה משפטית וטכנולוגית, דהיינו, דיני פרטיות וטכנולוגיה דיגיטלית. טעות קטנה ביישום יכולה לעלות הרבה כסף בקנסות.
צוות המומחים שלנו בקבוצת מינוף יבצע יחד אתכם את תהליך ההתאמה לעמידה בתיקון 13 לחוק מדיניות הפרטיות בעמותה ויכשיר בתוך הארגון בעל תפקיד שיהיה אמון על הנושא וידע לתת מענה במקרה בצורך.
אנחנו מכירים לעומק את המגזר החברתי ואת האתגרים הייחודיים של העמותות ופועלים בשיתוף עם משרד עו"ד וליווי משפטי מקצועי בעל ידע רב בתחומי רגולציה וזכויות יוצרים.
שימו לב: הגישה שלנו לתיקון 13 פשוטה! לתת לכם פתרון מקיף שעומד בחוק מבלי לבזבז משאבים על דברים שאתם לא באמת צריכים.
דבר אחרון וחשוב ביותר – התאמת הארגון שלכם לתיקון 13 הוא הזדמנות מצוינת לעשות סדר בנכסים הדיגיטליים ומערכות המידע בעמותה! בעזרת אפיון מקצועי והכנה נכונה, המהלך יאפשר לכם לעבוד בצורה אפקטיבית יותר עם התורמים, המתנדבים ומקבלי השירות – ובמקביל להגן על עצמכם מקנסות גדולים ומיותרים!
לפרטים נוספים וייעוץ מותאם – השאירו פרטים וניצור קשר.
חשוב לדעת.
אנחנו שותפים רשמיים של מאנדיי לעמותות monday.com בעלי תג הסמכה ומומחים באפיון והטמעת הפלטפורמה בעמותות וארגוני המגזר החברתי.
ההטבה של מאנדיי לעמותות monday for nonprofits מאפשרת לכם להשתמש בחינם בפלטפורמה עבור 10 משתמשים ראשונים והנחה של 70% על משתמשים נוספים.
